Tilapalveluesihenkilö

Haemme tilapalveluesihenkilöä toimitilapalveluihimme toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään 1.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Työ sijoittuu Joensuun kampukselle. Lue lisää alta, ja hae viimeistään 23.10.2024.

Tehtävä ja palkkaus 

Etsimme tiimiimme tilapalveluesihenkilöä, joka toimii tilapalvelumestareiden lähiesihenkilönä. Tehtäviisi kuuluvat tiimin työnjohtaminen, työvuorosuunnittelu sekä muita lähijohtajalle kuuluvia hallinnollisia tehtäviä. Vastaat tiimin tehtävien priorisoinnista, jakamisesta ja ajantasaisesta hoitamisesta sekä toiminnan kehittämisestä.  Osallistut tiimin jäsenenä myös tiimin perustehtävien hoitamiseen. Lisäksi valvot siivouspalvelujen laatua.

Keskeisiä tehtäviä ovat:

• asiakkaiden opastus ja neuvonta
• yleisen järjestyksen ja turvallisuuden valvonta
• muutot, posti- ja kuljetuspalvelut
• luentosalien ylläpito ja niissä olevien kokous- ja opetustekniikan käytön opastus
• erilaisten tilaisuuksien järjestelyt
• yliopiston autojen käytettävyydestä huolehtiminen

Työ vaatii organisointikykyä ja töiden suunnittelua yhdessä tiimin kanssa. Tilapalvelumestarin työ on fyysistä. Tehtävään sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä. Tyypillisesti iltavuoroja on noin 5-6 viikkoa vuodessa. Lisäksi työhön sisältyy erilaisten tilaisuuksien, kuten seminaarien ja tapahtumien ilta- ja viikonloppuvalvontaan liittyviä työvuoroja. 

Tehtävä täytetään 1.2.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi. Uuden työntekijän tullessa tehtävään käytetään 6 kk:n koeaikaa.  

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuustasoluokittelussa tasolla 7 (2470,03 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on 6 - 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Vaativuustasosta ja henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 2800-3100 €/kk. 

Haastattelut järjestetään alustavan aikataulun mukaisesti 7.11.2024.

Edellytämme sinulta 

• soveltuvaa tutkintoa tai riittävää työn ohessa hankittua koulutusta yhdistettynä tehtävään soveltuvaan työkokemukseen
• tietoteknisiä valmiuksia ja kokemusta IT/AV-laitteiden käytöstä
• B-luokan ajokorttia
• hyvää suomen kielen taitoa ja riittävää englannin kielen taitoa
• erinomaista asiakaspalveluasennetta sekä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
• hyvää orgasointikykyä 

Katsomme eduksi 

• aiemman työkemuksen vastaavan esihenkilötehtävistä 
• halun kehittyä tehtävässä ja ratkaisukeskeisen asenteen
• itsenäisen ja ennakoivan työskentelytavan ja hyvät tiimityötaidot

Tarjoamme sinulle 

• mielenkiintoisen työtehtävän osana kansainvälistä, luovaa, osallistuvaa ja osallistavaa yliopistoyhteisöä 
• Itä-Suomen yliopiston henkilöstöedut, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat, Sykettä-liikuntapalvelut ja mahdollisuus työsuhdepolkupyörään

Hae näin 

Jätä hakemus viimeistään 23.10.2024 sähköisellä hakulomakkeella. 

Huomioi, että hakemukseen tulee liittää mukaan: 

• CV 
• kopiot tutkintotodistuksista 
• mahdolliset muut asiakirjat, joilla haluat osoittaa ansiosi tehtävään 

Kysymyksiä?  

Lisätietoja antavat toimitilajohtaja Tarja Harjula, puh. +358 29 445 8068, tarja.harjula@uef.fi ja talous- ja rahoitusjohtaja Heini Koskenvuori, puh. +358 29 445 8401, heini.koskenvuori@uef.fi.