Johdon assistentti, 2 tehtävää

Haemme Itä-Suomen yliopistoon Yleishallinto- ja lakipalveluihin kahta johdon assistenttia. Tehtävät sijoittuvat Joensuun kampukselle. Tehtävät täytetään 1.1.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi. Lue lisää alta, ja hae viimeistään 3.12.  mennessä.

Tehtävä ja palkkaus

Sinun roolisi työarjen sujuvuuden mahdollistajana

Haluatko olla luotettu asiantuntija, joka varmistaa johdon työn sujuvuuden ja vaikuttaa yliopiston strategiseen arkeen?

Haemme kahta johdon assistenttia Joensuun kampukselle tukemaan yliopiston tiedekuntajohtoa.

Toinen tehtävä tukee erityisesti yhteiskuntatieteiden ja kauppatieteiden tiedekunnan dekaania ja laitosjohtajia, ja toinen tehtävä filosofisen tiedekunnan dekaania ja osaston johtajia.

Johdon assistenttina toimit osana Yleishallinto- ja lakipalvelut -yksikköä, jossa työskentelet johtamisen tukipalvelut -tiimissä. Kollegoinasi työskentelee viisi johdon assistenttia ja tapahtuma-asiantuntija.

Työhösi kuuluu mm.

• Johdon aikataulujen hallinta ja kokousjärjestelyt – suunnittelet ja koordinoit johdon ajankäyttöä ja kalenterinhallintaa proaktiivisesti, jotta arki sujuu ilman yllätyksiä.
• Kokousmateriaalien ja päätöksenteon valmistelu – huolehdit esityslistojen laadinnasta, kokousmateriaalien kokoamisesta ja pöytäkirjojen viimeistelystä.
• Hallinnollisten asiakirjojen valmistelu ja sopimusprosessien koordinointi – varmistat, että dokumentit ja allekirjoitukset etenevät oikein ja täsmällisesti eteenpäin.
• Matkavaraukset ja matkalaskujen käsittely – huolehdit johdon matkustamisen liittyvistä varauksista ja käytännöistä.
• Akateemisten tilaisuuksien, vierailujen, konferenssien ja tapahtumien järjestäminen – osallistut tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen, jotta tilaisuudet ovat onnistuneita ja sujuvat laadukkaasti.
• Yhteistyö sidosryhmien ja verkostojen kanssa – rakennat ja ylläpidät toimivia suhteita yliopiston sisällä ja ulkopuolella.
• Johtamisen tukipalvelut -tiimin kehittäminen – osallistut aktiivisesti tiimin toimintamallien ja prosessien kehittämiseen.

Edellä mainittujen tehtävien lisäksi tehtävänkuvaasi voidaan muokata aikaisempaan kokemukseesi pohjautuen erikseen sovittavia hallinnollisia tehtäväkokonaisuuksia ja kehittämisprojekteja.

Tehtävä täytetään 1.1.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi. Uuden työntekijän tullessa tehtävään käytetään 6 kk:n koeaikaa.  

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuustasoluokittelussa tasoilla 7. Palkka työsuhteen alussa on henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen noin 2950-3200 €. 

Parhaat edellytykset tehtävässä onnistumiseen

Tehtävässä menestyäksesi arvostamme sinussa:

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• kokemusta yliopiston toimintaympäristöstä
• kokemusta organisaation ylimmän johdon tukemisesta vastaavissa tehtävissä
• tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä kykyä reagoida nopeasti haastavissakin tilanteissa - langat pysyvät käsissäsi kiireisinäkin hetkinä
• erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä kykyä luoda luottamussuhteita niin sisäisten kuin ulkoisten toimijoiden kanssa
• sisäistä paloa, motivaatiota ja kehittävää palveluasennetta uuden oppimiseen ja tiimin palvelujen kehittämiseen
• tietoteknisiä valmiuksia mm. Office 365 -ohjelmien ja Dynasty tiedonhallintajärjestelmän, SAP taloudenhallinta- ja CRM asiakastietojärjestelmän käytössä
• hyvää suomen kielen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa

Tarjoamme sinulle:

• mielenkiintoisen ja itsenäisen työtehtävän osana kansainvälistä, luovaa, osallistuvaa ja osallistavaa yliopistoyhteisöä ja ammattitaitoista johdon assistenttikollegoiden joukkoa
• mahdollisuuden joustavaan monipaikkatyöhön
• Itä-Suomen yliopiston henkilöstöedut, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat, Sykettä-liikuntapalvelut

Olisitko sinä uusi työkaverimme?

Jätä hakemus viimeistään 3.12. sähköisellä hakulomakkeella. 

Liitä sähköiseen hakemukseen CV:si ja kerro meille motivaatiostasi ja osaamisestasi tehtävää kohtaan.

Haastattelut toteutetaan viikolla 50 Joensuussa lähitapaamisina, mutta osan haastatteluista voimme aloittaa tarvittaessa jo hakuaikana.

Kysymyksiä

Lisätietoja tehtävästä ja meillä UEFilla työskentelystä antaa johdon palvelupäällikkö Henriikka Hätinen, henriikka.hatinen@uef.fi, puh. +358 29 4459689. Soittoajat tehtävästä ma 24.11. klo 10-12 ja ma 1.12. klo 12-14.