Johdon assistentti

Haemme Itä-Suomen yliopistoon yleishallinto- ja lakipalveluihin johdon assistenttia. Tehtävä sijoittuu Joensuun kampukselle. Tehtävä täytetään 12.8.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi. Lue lisää alta, ja hae viimeistään 13.5.2024  mennessä.

Tehtävä ja palkkaus

Sinun roolisi arjen sujuvuuden mahdollistajana

Johdon assistenttina toimit Itä-Suomen yliopiston ylimmän johdon assistenttina osana johdon palvelut -tiimiä. Johdon assistentti tukee kokonaisvaltaisesti yliopiston johdon työskentelyä mahdollistaen johtajaroolissa toimiville sujuvan arjen.

Työhösi kuuluu mm.

• proaktiivinen johdon kalenterien ja aikataulujen hallinta ja kokouspalvelut
• hallinnollisten dokumenttien laadinta ja sopimusten allekirjoitusprosessien koordinointi
• johdon matkavaraukset ja matkalaskujen operointi
• akateemisten tilaisuuksien ja tapahtumien järjestämisiin osallistuminen
• tiivis yhteistyö Itä-Suomen yliopiston sidosryhmien ja verkostojen kanssa
• osallistuminen johdon palvelut -tiimin palvelujen ja toiminnnan kehittämiseen yhdessä tiimin kanssa

Edellä mainittujen tehtävien lisäksi tehtävänkuvaasi voidaan muokata aikaisempaan kokemukseesi pohjautuen erikseen sovittavia hallinnollisia tehtäväkokonaisuuksia ja kehittämisprojekteja.

Tehtävä täytetään 12.8.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan toistaiseksi. Uuden työntekijän tullessa tehtävään käytetään 6 kk:n koeaikaa.  

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuustasoluokittelussa tasoilla 7-8. Henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 3 000-3 300 €/kk. 

Parhaat edellytykset tehtävässä onnistumiseen

Tehtävässä menestyäksesi edellytämme sinulta:

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa
• vahvaa kokemusta organisaation ylimmän johdon tukemisesta vastaavissa tehtävävissä
• tarkkaa ja järjestelmällistä työotetta sekä kykyä reagoida nopeasti haastavissakin tilanteissa - langat pysyvät käsissäsi kiireisinäkin hetkinä
• erinomaisia vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä kykyä luoda luottamussuhteita niin sisäisten kuin ulkoisten toimijoiden kanssa
• sisäistä paloa, motivaatiota ja kehittävää palveluasennetta uuden oppimiseen ja tiimin palvelujen kehittämiseen
• tietoteknisiä valmiuksia mm. Office 365 -ohjelmien ja Dynasty tiedonhallintajärjestelmän, SAP taloudenhallinta- ja CRM asiakastietojärjestelmän käytössä
• hyvää suomen kielen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa

Tarjoamme sinulle:

• mielenkiintoisen ja itsenäisen työtehtävän osana kansainvälistä, luovaa, osallistuvaa ja osallistavaa yliopistoyhteisöä ja ammattitaitoista johdon assistenttikollegoiden joukkoa
• mahdollisuuden joustavaan monipaikkatyöhön 
• Itä-Suomen yliopiston henkilöstöedut, joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat, Sykettä-liikuntapalvelut ja mahdollisuus työsuhdepolkupyörään

Olisitko sinä uusi työkaverimme?

Jätä hakemus viimeistään 13.5.2024 sähköisellä hakulomakkeella. 

Liitä sähköiseen hakemukseen CV:si ja kerro meille motivaatiostasi ja osaamisestasi tehtävää kohtaan.

Haastattelut järjestetään viikolla 21 Joensuussa lähitapaamisena.

Kysymyksiä?

Lisätietoja tehtävästä ja meillä UEFilla työskentelystä antaa johdon palvelukoordinaattori Henriikka Hätinen, henriikka.hatinen@uef.fi, puh. +358 29 4459689. Soittoajat tehtävästä pe 26.4. klo 10-11 ja to 2.4. klo 13-14.