Koulusihteeri - Harkinnan alla tai työllistetty, haku on suljettu

Haemme koulusihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään Tulliportin normaalikouluun Joensuuhun 14.10.2024 alkaen. Tulliportin normaalikoulu kuuluu Itä-Suomen yliopiston harjoittelukouluun. Lue lisää alta, ja hae viimeistään 12.9.2024.

Tehtävä ja palkkaus

Koulusihteerin tehtävät sijoittuvat Tulliportin normaalikoulun yläkouluun ja lukioon.  

Koulusihteerin tehtäviin kuuluu:

• asiakaspalvelutyö, mm. opastaminen lomakkeiden ja asiakirjojen täyttämisessä,
• tietojen päivittäminen tietojärjestelmiin,
• henkilöstöhallintoon liittyviä tehtäviä,
• laskutus, arkistointi ja tilastointi sekä
• koulutarvike- ja välinetilaukset.

Koulusihteeri toimii koulusihteeritiimin jäsenenä. Asiakaspalvelussa asiakkaina ovat koulun henkilökunnan ja oppilaiden/opiskelijoiden lisäksi opettajaopiskelijat, huoltajat, oppilaitokset, viranomaiset ja yhteistyökumppanit.

Tehtävä on kokoaikainen. Uuden työntekijän tullessa tehtävään käytetään koeaikaa.

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (muu henkilöstö) mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa on vaativuusluokittelussa tasolla 5. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on 6–50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.

Henkilökohtaisesta palkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 2290–2490 €/kk.  

Mitä edellytämme ja toivomme sinulta

Edellytämme sinulta

• merkonomin, tradenomin tai muuta tehtävään soveltuvaa tutkintoa,
• käytännön kokemusta koulun yleis- ja opintohallinnosta sekä käytössä olevista järjestelmistä (mm. Primus-, Kurre-, Koski-, Opintopolku- ja Wilma-järjestelmät),
• ylioppilastutkinnon toimeenpanon tuntemusta,
• tieto- ja viestintätekniikkaan liittyvää osaamista sekä
• hyvän suomen kielen taidon lisäksi sujuvaa englannin kielen taitoa.

Katsomme eduksi

• sujuvassa asiakaspalvelutyössä tarvittavan avoimuuden, innostuneisuuden, kehitysmyönteisyyden,
• hyvät työyhteisö- ja tiimityöskentelytaidot sekä
• aiemman kokemuksen vastaavista tehtävistä.

Tarjoamme sinulle

• mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän osana kansainvälistä, luovaa, osallistuvaa ja osallistavaa yliopistoyhteisöä,
• Itä-Suomen yliopiston henkilöstöedut, joihin kuuluu muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta ja Sykettä-liikuntapalvelut.

Hae näin

Jätä hakemus viimeistään 12.9.2024 sähköisellä hakulomakkeella. 

Huomioi, että hakemukseen tulee liittää mukaan:

• ansioluettelo,
• kopiot tutkintotodistuksista,
• kopiot kielitaitoa osoittavista todistuksista, ellei kielitaito ilmene tutkintotodistuksista,
• muut asiakirjat, joilla haluat osoittaa ansiosi tehtävään.

Tehtävään valittavalta tullaan pyytämään nähtäväksi ote rikosrekisteristä (laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 504/2002).

Kysymyksiä?

Lisätietoja tehtävästä antaa lukion rehtori Marita Hokkanen, marita.hokkanen@uef.fi, puh. 029 445 2502. Lisätietoja hakemisesta ja hakuprosessista antaa HR Controller Anu Tanskanen, anu.tanskanen@uef.fi, puh 029 445 8042.

Lyhyesti Itä-Suomen yliopiston harjoittelukoulusta, Itä-Suomen yliopistosta sekä filosofisesta tiedekunnasta

Itä-Suomen yliopiston filosofiseen tiedekuntaan kuuluvalla harjoittelukoululla on erityistehtäviä, jotka koskevat opetusharjoittelua ja opettajankoulutuksen kehittämistä. Harjoittelukoulu osallistuu opettajien perus- ja täydennyskoulutuksen kehittämiseen ja luo edellytyksiä opetuksen ja oppimisen kokeilu-, kehittämis- ja tutkimushankkeille yhteistyössä yliopiston, opetusministeriön ja opetushallituksen kanssa.  Harjoittelukouluun kuuluu kaksi normaalikoulua: Tulliportin normaalikoulu ja Rantakylän normaalikoulu. Lue lisää harjoittelukoulusta verkkosivuiltamme osoitteesta https://www.uef.fi/fi/yksikko/ita-suomen-yliopiston-harjoittelukoulu.

Tulliportin normaalikoulu on perusopetuksen vuosiluokat 1–9 sekä lukion kattava harjoittelukoulu. Koulun toimintakulttuurissa painottuvat kannustavan palautteen antaminen, toiminnallinen opetus, yhteisopettajuus ja moniammatillisuus, yksilöllisen tuen eri muodot inklusiivisessa opetuksessa sekä oppimisympäristöjen kehittäminen.